最新版の社内規程、FAQ、問い合わせ窓口の情報を確認。利用範囲と必要な項目を決めます。
参照元を添えた回答案と、担当部署への引き継ぎ内容を作成。参照元や前提条件を確認できる形にします。
根拠が不明な質問や規程外の申請を担当者が確認する。
実際の業務サンプルで試し、今の作業と比べて準備時間・修正の手間・確認漏れを確かめます。情報が足りない場合や例外への対応、既存システムとの連携方法も確認してから運用を決めます。
契約書をひな形と照合。条項の抜けや差分を示し、確認箇所を絞ります。
音声から決定事項・担当者・期限を抽出し、議事録作成を省力化します。
